榕工服务理念
售后服务人员在接到客户电话后,要详细记录客户名称、联系方式、客户地址及出现的问题。在每个售后服务工作完成后要及时、认真地对客户进行回访,并作相应的纪录。售后技术人员每天必须认真了解、分析客户所报服务,理清服务的轻重、缓急,做到合理安排。对不能及时予以解决的服务要及时与客户取得联系,向客户做合理委婉的解释,争取得到客户的理解和支持。
现场服务流程分三个环节:
1、服务前:
1.1 着装正式、整洁;
1.2 预约客户,详细了解故障现象;
1.3 携带相关检修工具、软件、备品、配件、服务反馈单、服务规范制度等;
2、服务中:
2.1 准时赴约,特殊原因迟到或未到时到要及时与客户取得联系,向客户解释并道歉,严禁无故失约;
2.2 经客户准许后方能进入维修场所,见到客户要主动问候,并作自我介绍:“您好!我是福建榕工环?;抵圃煊邢薰臼酆蠓癫磕衬场?。
2.3 认真听取客户对问题的描述,在对客户描述的问题进行分析和解决问题的同时,应尽可能将解决思路告知客户,有必要时应向客户提出合理的使用建议和指导;
2.4 客户出现的问题要一次解决彻底,隐患要及时排除,避免同一问题出现多次服务;
2.5 车辆配件损坏时应作相应登记(品牌、型号),质保期内的车辆应向客户索取相应的购买凭证和质保单;
2.6 需要带回处理的配件,带走前要向客户开据,“客户配件领取收据”
2.7 对现场不能予以解决的服务,应向客户作出合理、委婉的解释,并致以歉意,应尽可能得到客户的理解和支持;
2.8 凡有偿服务,服务人员应向客户收取相关费用,并出示收据或发票?;氐焦竞笠笆苯挥氩莆癫?;
2.9 维护完毕后向客户提交配件,得到客户确认后,请客户认真填写售后服务反馈表;
2.10 告别客户时要向客户致歉和感谢,并将个人和或公司名片赠与客户;
2.11 不在质保期限或范围内的服务,应向客户作出合理委婉的解释;
2.12 严禁对客户使用的其他车辆随意的评价;
2.13 严禁在维护现场吸烟,接受客户馈赠;
2.14 严禁在维护现场做与工作无关的事情,有必要时应向客户致歉。
3、服务后:
3.1 售后服务反馈表及时交于售后登记人员,并在售后服务登记表上填写相应的处理结果;
3.2 对去现场没有解决或没有彻底解决的服务要及时报于售后负责人员,请求相应支持;
3.3 对带回公司的环件要及时予以登记;
3.4 及时了解客户反馈、投诉;
3.5 对特殊服务要及时跟踪了解客户系统的使用情况。